個人情報保護方針
株式会社Cloud Naviは、主事業であるITシステムサービスの提供において、「個人情報保護」を重要なテーマと位置づけています。
また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、その確実な保護は重要な責務で。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様に「安心」を提供するとともに、社会的責任を果たしてまいります。
また、委託先、パートナー、関連する第三者間においても適切な個人情報の取り扱いを徹底し、組織間においては個人情報の機密保持に関する契約を締結し、責任を明確化します。
本プライバシーポリシーは変更される可能性があります。
最新の内容につきましては、当社のWebサイトをご確認ください。
特段の記載がない限り、当社のプライバシーポリシーは当社が保有するすべての個人情報に適用されます。
個人情報の定義
「個人情報」とは、「生存している個人を特定できる情報」を指します。
複数の情報を照合することにより個人を特定できる情報も含みます。
例）氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号など。
個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
主に名刺交換、申込書、契約書、Webフォーム、メールなどから個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報、および利用目的
当社は、特定した利用目的を本人に通知または公表し、合意を得たうえで個人情報を取得します。
また、取得した個人情報は、合意された目的の範囲内でのみ利用し、それを超える利用を行わないよう必要な措置を講じます。
当社グループ各社が取得する個人情報および利用目的については、それぞれのプライバシーポリシーをご参照ください。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする各種安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。また、個人情報の取り扱いに際しては、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点から安全管理措置を講じます。安全管理措置の詳細については、「お問い合わせフォーム」よりお問い合わせください。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査およびマネジメントレビューを通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最適な状態を維持します。
基本方針
- 個人情報の取得に関する同意は、直接またはWeb上に文面を通知して行います。
- 個人情報は、当社のセキュリティ規程に基づき、適切に保護します。
- 個人情報へのアクセスは個別のIDを付与し、ログを取得することで管理します。
- 個人情報を外部に送信する場合は、暗号化し、保護した状態で送信します。
共同利用
当社の個人情報については、Cloud Naviの個人情報保護管理者を管理責任者として、Cloud Naviが管理を行います。
共同利用に関する詳細は、当社グループ各社のプライバシーポリシーをご参照ください。
第三者提供
当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報の第三者への提供は致しません。
- お客様から事前の同意または承諾を得た場合
- 当社が取り扱う第三者のサービスに関連して、お客様へのサービス内容提案、サービス提供の目的のために、当該サービスに関する問い合わせまたは利用申し込みをいただいたお客様の個人情報を当該サービス提供元であるベンダーへ提供する場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報データの移転
当社は、日本法人が取り扱う個人情報の所在地を原則日本国内としておりますが、利用する保管サービスによっては、国外に保管される可能性があります。
個人情報データの移転に関する詳細は、当社グループ各社のプライバシーポリシーをご参照ください。
海外グループ法人への提供
当社の取得した個人情報は、海外に所在する当社のグループ法人に、取り扱いの委託のため提供する場合があります。
海外法人での個人情報取り扱いについては、特定地域向けの追加情報をご参照ください。
なお、上記の海外法人への個人情報の提供にあたっては、個人情報保護法など適用法令に従い、お客様の個人情報が十分に保護されるよう適切な保護措置を講じます。